مسقط - الرُّؤية
بحضور مَعَالي السيِّد مُحمَّد بن سُلطان بن حُمود البوسعيدي وزير الدولة ومحافظ ظفار، قام سعادة الشيخ سالم بن عوفيت بن عبدالله الشنفري رئيس بلدية ظفار، وسعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، باعتماد نظام التصنيف وجداول مدد الإستبقاء لنظام الوثائق الخصوصية؛ وذلك عملاً بمُقتضيات المرسوم السلطاني رقم (60/2007) وتعديلاته الصادرة بالمرسوم السلطاني رقم (62/2008) ولائحته التنفيذية الصادرة بالقرار الوزاري رقم (23/2008).
وقال سعادة الشيخ سالم بن عوفيت عبدالله الشنفري: يأتي هذا الاعتماد بعد قيام بلدية ظفار بوضع منهجية وخطوات مسبقة بتشكيل اللجان المختصة للجهات المعنية بالبلدية والقيام بتدريب الموظفين على كيفية هذا النظام بالتعاون مع فريق الدعم الفني بالهيئة العامة للوثائق والمحفوظات.
وأشار سعادة الشيخ رئيس بلدية ظفار إلى إنَّ البلدية، وبالتعاون مع كافة الجهات ذات الاختصاص تحرص على تقديم خدمات البلدية بآليات سهلة ومطورة.
ويُذكر أنَّ بلدية ظفار قامت بتشكيل لجنة متابعة رئيسية برئاسة المهندس نائب رئيس بلدية ظفار وعضوية الجهات المعنية بالبلدية ولجنة متابعة داخلية برئاسة المدير المساعد لمكتب الرئيس المكلف بأعمال رئيس قسم البريد والوثائق، وفرق عمل تتكون من موظفي الدوائر المعنية، إضافة إلى القيام بتدريب الموظفين بكيفية الإعداد لهذا النظام.