مسقط- الرؤية
زار دولة الدكتور حسين علي مويني رئيسُ زنجبار والوفد المرافق له هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية؛ للاطلاع على تجربة الهيئة في مجال الوثائق والمحفوظات، وذلك ضمن زيارته الرسميّة لسلطنة عُمان.
وكان في استقباله سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني؛ رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية؛ حيث قدم سعادة الدكتور رئيس الهيئة نبذةً عن دور هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في حفظ ذاكرة الوطن، وبناء نظم حديثة لإدارة الوثائق والمحفوظات وفقًا لأحدث المواصفات العالمية، إلى جانب مهام الهيئة في تعريف المجتمع المحلي والدولي واسهاماتها في الجوانب التاريخية، والحضارية للسلطنة من خلال إقامة المؤتمرات، والندوات، والمعارض الوثائقية المحلية؛ والعالمية. وأشار سعادة الدكتور؛ رئيس الهيئة إلى أن السلطنة أولت اهتماما كبيرا بقطاع الوثائق، لأهميته في حفظ تاريخ وإرث السلطنة على مر الحقب الزمنية.
ومن المؤمل في أثناء زيارة دولة الدكتور حسين علي مويني رئيس زنجبار بحث آلية التوقيع على البرنامج التنفيذي لمذكرة التفاهم الموقعة بين هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية والأرشيف الوطني في زنجبار في مجال الوثائق والمحفوظات، التي تنص على "الحفظ والرقمنة وتبادل نسخ من الوثائق التاريخية بين الهيئة وحكومة زنجبار".
وتضمن برنامج الوفد جولة استطلاعية لبعض تقسيمات الهيئة التخصصية والفنية، وتم تسليط الضوء خلالها إلى عرض مرئي يحكي مجالات عمل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية "ذاكرة وطن"، وأهم أهدافها والاختصاصات والأعمال التي تقوم بها؛ وكذلك تقديم نبذة شاملة حول نظام إدارة الوثائق والمحفوظات التي تعمل عليه الهيئة في الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات، إضافة إلى منظومة إدارة الوثائق والمستندات الإلكترونية. واطلع دولة الرئيس على نظام تصنيف الوثائق المتبع بالهيئة، إلى جانب الاطلاع على ترميم الوثائق من خلال الكادر الفني؛ الذي تزخر به الهيئة والأجهزة المتطورة في هذا المجال، وقام فريق الترميم بتقديم شرح عملي لمراحل ترميم الوثائق وتعقيمها، كما تم اطلاعهم على بعض الوثائق والمخطوطات المتاحة، واطلع الوفد على قسم الميكروفيلم وآلية سير العمل، إلى جانب زيارة قسم التخزين الإلكتروني والمختبر البيولوجي.
كذلك اطلع دولة الدكتور والوفد المرافق على مراحل إعداد المعارض الوثائقية، وكيفية إخراج الوثائق المخصصة للعرض، والأجهزة المستخدمة في طباعة الوثائق المعدة لذلك وتعرف الوفد على جهود الهيئة في حفظ التاريخ الشفوي الذي تسعى الهيئة من خلاله إلى توثيق، وحفظ التاريخ المروي الذي يمثل جزءا من الذاكرة الوطنية إلى جانب الوثيقة المكتوبة.
