مسقط - الرؤية

عقد مجلس إدارة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، أمس، اجتماعَه السنوي الخامس عشر للعام 2020م، برئاسة معالي سالم بن محمد المحروقي وزير التراث والثقافة، رئيس مجلس إدارة الهيئة، بحضور أصحاب السعادة أعضاء مجلس الإدارة.

واطَّلع المجلس -خلال اجتماعه- على سير أعمال الهيئة وتقارير الإنجاز والخطط المستقبلية التطويرية المواكبة للمتغيرات؛ بما يَضْمَن استمرارية مشاريع وبرامج تطوير القطاع الوثائقي في السلطنة. وتمَّ خلال الاجتماع مُتابعة تنفيذ قرارات المجلس المتخذة في اجتماعاته السابقة والمصادقة على محضر الاجتماع الرابع عشر للعام الماضي، واستعرضَ المجلسُ جدول الأعمال المعروضة واتُّخذ بشأنها القرارات المناسبة.

وقدَّم سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، تقريرًا؛ استعرض فيه أبرز التطورات والتغيرات التي جرت منذ عقد الاجتماع الأخير للمجلس، وتضمن أنشطة الهيئة؛ أبرزها: تنظيم الهيئة لسلسلة من الانشطة والفعاليات المتنوعة، لا سيما في مجال المؤتمرات والبحوث والدراسات، إلى جانب المعارض الوثائقية. واشتمل التقرير على أبرز وأحدث مبادرات الهيئة خلال الفترة الأخيرة، وهي سياسة إدارة البريد الإلكتروني كوثيقة لدى الجهات المعنية. وناقش الاجتماع التقرير الختامي للهيئة للعام 2019، إضافة لاعتماد الموازنة المعتمدة للهيئة لعام 2020، وربط الموازنة بتنفيذ خطة العمل المعتمدة لبرنامج وأنشطة الهيئة لهذا العام.

واستعرض المجلس برنامجَ عمل الهيئة والمنهجيَّة المعتمدة لإعداد وتطبيق ومتابعة نظام إدارة الوثائق الخصوصية خلال العام 2020. وبلغ عدد الجهات التي تمَّ اعتماد نظام إدارة الوثائق 71 جهة.