مسقط - علي الهطالي
عقد بالمديرية العامة للوعظ والإرشاد بوزارة بالأوقاف والشؤون الدينية اجتماع لمتابعة تطبيق نظام تصنيف الوثائق الخصوصية، والذي تنظمه وتشرف عليه دائرة الوثائق بالوزارة، وترأس الاجتماع الشيخ عبدالعزيز بن مسعود الغافري المدير العام المساعد للمديرية العامة للوعظ والإرشاد بحضور موسى بن خميس البوسعيدي مدير دائرة الوثائق. وناقش الاجتماع آليات تعريف الموظفين المختصين بالوثائق على كيفية حفظ وتصنيف وأرشفة الملفات والوثائق بالوزارة والاطلاع على جدول مدد استبقاء الوثائق، حيث يتكون جدول استبقاء الوثائق الخصوصية لوزارة الأوقاف والشؤون الدينية من قاعدة بيانات وهي رقم قاعدة الحفظ ورقم التصنيف وعنوان الملف والجهة المسؤولة ونسخة أساسية ونسخة ثانوية وقاعدة حفظ ، وتنقسم قاعدة الحفظ إلى ثلاثة أقسام وهي الفترة الجارية وهي الفترة التي تكون فيها الملف في مكاتب العمل بحيث يتم استحدام الملف من قبل مكتب العمل، والفترة الوسطية وهي تحويل الملفات التي انتهت فترتها الجارية وتحويلها إلى مركز الأرشفة الدينية، والمصير النهائي وهي الفترة التي تؤول إليها الملفات والوثائق وتنقسم إلى ثلاثة أقسام وهي الإتلاف والاتقاء والحفظ الدائم.
