مسقط - الرؤية

نظمت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية دورة متقدمة في نظام السيمفوني لإدارة مجموعات المكتبة، واستمرت لخمسة أيام، وتعنى بقسم الفهرسة وضبط الاستناد في المكتبة هو إنشاء تسجيلات الأوعية وصيانة وضبط السجلات الببليوجرافية للمجموعات، في إطار حرص الهيئة على تزويد الموظفين بكل التقنيات الحديثة في مختلف تقسيماتها الإدارية والفنية ودعهم بكل النظم الحديثة في سبيل خلق بيئة عمل متميزة تستطيع من خلالها خدمة المجتمع.

وتحظى دائرة الاطلاع على الوثائق بأهمية كبيرة كونها تشرف على المكتبة إضافة إلى عملها الأساسي في خدمة الباحثين والدارسين في ما يتعلق بقاعة الاطلاع على الوثائق. وكما هو معلوم فإنّ الفهرس هو ركيزة قاعدة بيانات نظام سيمفوني، ويحتوي الفهرس على جميع البيانات الببليوجرافية وبيانات الأوعيّة في النظام، ويعكس بالتالي قائمة كاملة لمحتويات المكتبة.

ويهدف ضبط الاستناد في النظام إلى توحيد المداخل المستخدمة في البيانات الببليوجرافية، كما يسمح بإنشاء إحالات من الأشكال غير المستخدمة من المداخل إلى المستخدم منها، أو بين المداخل المستخدمة ذات علاقة في ما بينها، أو من المداخل إلى بيانات أخرى كالملاحظات أو المصادر أو غيرها، وتمثل المداخل في نظام سيمفوني البديل الإلكتروني للفهرس البطاقي التقليدي كمداخل (العنوان / الموضوع / المؤلف).

ويعنى نظام سيمفوني بإدارة مجموعات المكتبات العامة والوطنية والحكومية من نسيج و SirsiDynix مبني على أساس متين ويدمج تقنية مفتوحة، ومطابق لمعايير صناعة المكتبات والمعلومات، ويقدم لمجتمع المكتبات قائمة أكثر من رائعة من المزايا والقدرات، كما تعتمد المكتبات على هذه التقنية لإدارة المكتبة المتكاملة بأكثر من بيئة تشغيل منفردة، ويقدم ذا النظام العديد من الخدمات المتقدمة والمستحدثة للمكتبات العامة والوطنية والحكومية؛ عبر القدرات الفائقة على دمج أنظمة إدارة المكتبات للأعضاء في نظام واحد وقاعدة بيانات واحدة مع المحافظة الكاملة على خصوصية كل عضو مكتبة وسرية البيانات والمعلومات الخاصة، ولاسيما بيانات التزويد والإعارة، إضافة إلى العديد من الخدمات الخاصة بالمستفيدين كخدمات الإعارة الجماعية، ودعم الإيداع والدفع المسبق للغرامات والرسوم، أو الحجز عبر البريد الإلكتروني وتوصيل الحجوزات للمستفيد، إضافة إلى المنظومة الكاملة للخدمات الاحترافية: التركيب، والتدريب، والدعم، والبيانات والاستشارات.

وتسعى الهيئة من خلال هذه الدورة المتقدمة إلى تطوير قدرات موظفي الخدمات التقنية، وموظفي قسم الفهرسة والتصنيف وضبط الاستناد في المكتبة، ليكونوا مستعدين لإدارة المكتبة التي تسعى الهيئة إلى تكوينها وفق المبادئ والأسس العلمية المتقدمة، من خلال دائرة الاطلاع على الوثائق بالهيئة.