مسقط- الرؤية

افتتحت مطارات عُمان مركز إدارة الوثائق في مطار مسقط الدولي، وذلك تحت رعاية سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وبحضور الشيخ أيمن بن أحمد الحوسني الرئيس التنفيذي لمطارات عُمان، وعدد من المسؤولين من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ومطارات عُمان.

وتم تصميم المركز على مساحة 787 مترا مربعا، منها 430 مترا مربعا لمنطقة تخزين الوثائق و357 مترا مربعا لمرافق المركز مثل مكتب البريد وقاعة الفرز والاطلاع على الوثائق وقاعة الاجتماعات ومنطقة استقبال بالإضافة إلى مكاتب الموظفين والمرافق الخدمية للعاملين في المركز.

وقامت مطارات عُمان بتهيئة وتجهيز المركز وفق المواصفات الفنية المعتمدة من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وحصلت على الموافقات اللازمة من قبل الهيئة وفق ما نص عليه قانون الوثائق والمحفوظات، إذ تم تجهيز المركز بالأرفف المخصصة لحفظ الملفات والوثائق، بالإضافة إلى الأدراج المخصصة لحفظ الخرائط، كما تم توفير نظام FM 200  المخصص لإطفاء الحرائق والآمن للوثائق، بالإضافة إلى تجهيز المركز بأجهزة شفط الرطوبة لضمان عدم تأثر الوثائق.

وعلى هامش الافتتاح وقعت مطارات عُمان مع شركة بهوان لتقنية المعلومات، اتفاقية توفير النظام الإلكتروني لإداراة المستندات والوثائق وفق المعايير والمواصفات المعتمدة من قبل هيئة الوثائق. وقع الإتفاقية عبدالله بن صالح اليافعي نائب الرئيس التنفيذي لوحدة الدعم والمساندة لمطارات عُمان، ومن شركة بهوان لتقنية المعلومات ياسر محمد خير الرئيس التنفيذي لمجموعة سهيل بهوان، وتأتي هذه الاتفاقية استكمالا لجهود مطارات عُمان في التحول الرقمي وإدارة المستندات والوثائق بطريقة آلية ورقمية تسهل من عملية حفظ وإدارة الوثائق واسترجاعها، وتسهم في تحسين وتطوير أداء عمل الأقسام والموظفين في الشركة.

وأشار الشيخ أيمن بن أحمد الحوسني الرئيس التنفيذي لمطارات عُمان، إلى أن الهدف من إنشاء المركز هو الإدارة الفعالة للوثائق من خلال ضمان حماية وتأمين وثائق مطارات عُمان من أي مخاطر أو الوصول إليها من الأشخاص غير المخوليين، والعمل على إدارتها وحفظها وفقًا لأفضل الممارسات المعمول بها في هذا المجال، بما فيها تأمين الوثائق الحيوية التي تتعلق بمشروع مطار مسقط الدولي ومطار صلالة ومطار الدقم بالإضافة إلى مطار صحار، والتي تتمثل في أدلة التشغيل والصيانة لتلك المطارات بالإضافة إلى الخرائط التفصيلية، والتي تعتمد عليها مطارات عًمان في عميلة تشغيل المطارات وصيانتها.

وأضاف أن الاتفاقية الموقعة مع شركة بهوان هدفها توفير نظام إلكتروني لإدارة المستندات والوثائق، وهو ما سيعزز من جهود مطارات عُمان تجاه إدارة وثائقها بطريقة فعالة ومنظمة من خلال حفظ وثائق الشركة في منصة واحدة تسهم في تحسين أداء العمل من حيث سهولة وسرعة حفظ الوثائق واسترجاعها، وتتبع حركة الوثائق والإجراءات، بالإضافة إلى تقنين الاطلاع على الوثائق السرية.