مسقط - الرؤية-

تنظم محافظة مسقط ممثلة بقسم التدريب بدائرة الموارد البشرية برنامجًا تدريبيًا بعنوان (منظومة إدارة الوثائق )، وذلك خلال الفترة من 31 مايو إلى 4 يونيو 2015م، بفندق راديسون بلو ويشارك في البرنامج أثنا عشر متدرباً من الموظفين وفنيي الوثائق من مختلف قطاعات المحافظة .

ويهدف البرنامج التدريبي الذي يقدمه المحاضر عبدالحميد الشايب خبير في إدارة الوثائق وتكنولوجيا المعلومات من معهد إدارة المعرفة والتكنولوجيا لخدمات التدريب، إلى صقل مهارات المتدربين وتعريفهم على الطرق المثلى للوصول إلى الوثائق والاستدلال عليها بسرعة ودقة، وصولاً إلى حفظها الذي يقوم على أساس إعداد باقي الأدوات الإجرائية الأخرى من جداول لمدد الاستبقاء، وتحديد مدد استبقائها بمختلف المراحل (أي بمكاتب العمل)، وكذلك مدة بقائها بمحلات حفظ الوثائق الوسيطة وتحديد مصيرها النهائي سواء بالإتلاف أو بالحفظ الدائم.

وتنبع أهمية دورة منظومة إدارة الوثائق من إسهامها في بناء منظومة عصرية لإدارة الوثائق على مستوى الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات التي تعد مرحلة جديدة في إطار تطبيق قانون الوثائق والمحفوظات.

يذكر أن الدورة سوف تتطرق خلال فترة انعقادها إلى مجموعة من المحاور الرئيسية، تتمثل في المبادئ الأساسية لإدارة الوثائق وبناء نظام الوثائق وإدارة الوثائق الوسيطة، وحماية الوثائق الأساسية والوثائق ذات الطابع السري، وأيضًا التطرق إلى المدخل العام لتكنولوجيا المعلومات والاتصال في مجال إدارة الوثائق، كما سيتم تعريف المشاركين بأهم الإشكاليات التقنية للأرشفة الإلكترونية وأهم الحلول وتقنيات الصيانة والحفظ طويل الأمد للذاكرة الرقمية.