نزوى- ناصر العبري
نفذت محافظة الداخلية برنامجا تدريبيا حول "موازنة الوظائف" وذلك بقاعة بلدية الداخلية، إذ يستمر البرنامج لمدة يومين، والذي استهدف عددا من موظفي الدوائر التابعة لتقسيمات المحافظة.
ويأتي تنفيذ البرنامج تأكيدا على أهمية موازنة الوظائف في كونها وسيلة للتنبؤ بالبيانات المالية والوظيفية التي تعتمد عليها الوحدة في شؤونها الوظيفية وتحديد الوظائف ذات الأولوية في التمويل، بالكمّ والكيف المطلوبين.
وتضمن البرنامج تقديم عرض مرئي نوقش فيه مفهوم موازنة الوظائف وأهميتها، والأطر القانونية المنظمة لعمل موازنة الوظائف، والإجراءات المرتبطة بها والضوابط والمستندات المطلوبة، كما تطرق إلى آلية تحديد وتخطيط الوظائف وتوزيعها بناء على الوفرات والموازنات المعتمدة لكل وحدة، وآلية تمويلها أو شغلها. كما استعرض متطلبات اعداد موازنة الوظائف وتحدياتها.
وأشار مقدم البرنامج سامي الحسني-تنفيذي موازنة وظائف- إلى أن موازنة الوظائف تشجّع الموظفين المختصين بالموارد البشرية على التحليل والتخطيط لمساعدة الوحدة في تحقيق أهدافها، وأنه يمكن لهذا النوع من التخطيط التنبؤ للتغييرات التنظيمية بطرق عدّة.
وأضاف: "لموازنة الوظائف العديد من الفوائد، منها: أولا توجيه الأنشطة وذلك عن طريق الفهم العميق لاحتياجات الوحدة، والتخصصات المطلوبة للوظائف وحجم العمل بالوحدة، ثانيا الاحتفاظ بالموظفين حيث تساعد موازنة الوظائف المختصين في تقسيمات الموارد البشرية في إتاحة الفرصة للموظفين الحاليين لوضعهم في وظائف يمكنهم فيها النجاح واستخدام مهاراتهم بشكل جيد، مما يجعلهم يرغبون في البقاء، ثالثا التخطيط لتعاقب الموظفين يمكن أن يدعم توقع التغييرات من خلال تخطيط عملية تعاقب الموظفين، أي ترشيح الموظفين للانتقال إلى مناصب قيادية عندما يستقيل أحد الموظفين، أو عندما يكون هناك حاجة لمدراء إضافيين".
