مسقط- الرؤية

وقعت مجموعة نماء اتفاقيتين مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لاعتماد  دليل الأدوات الإجرائية لإدارة الوثائق في المجموعة وذلك في المقر الرئيسي للشركة العمانية لنقل الكهرباء، ووقع على بنود الاتفاقيتين كل من سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، والمهندس عمر بن خلفان الوهيبي الرئيس التنفيذي لمجموعة نماء، والمهندس مسعود بن سلام الريامي الرئيس التنفيذي للشركة العمانية لنقل الكهرباء بالإنابة.

وتنص الاتفاقية الأولى على اعتماد نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق في نماء القابضة، إحدى شركات مجموعة نماء، والذي يتضمن أيضاً الوثائق المتعلقة بشركة نماء للخدمات المشتركة ومعهد نمو لتنمية المهارات التابعتين للمجموعة. فيما تنص الاتفاقية الثانية على اعتماد نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائق الشركة العمانية لنقل الكهرباء، إحدى شركات مجموعة نماء.

وجاء توقيع الاتفاقيتين استناداً إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم (60/ 2007)؛ حيث قام فريق العمل لإدارة الوثائق بالمجموعة، وبالتعاون مع فريق الدعم الفني بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بإعداد دليل لإدارة وثائق هذه الشركات وفق ما نصَّ عليه القانون.

ويتضمن الدليل كافة أنواع الوثائق المتداولة بنماء القابضة والتي تمثل المهام والأنشطة التي تقوم بها الشركة، بالإضافة إلى نظام تصنيف لتلك الوثائق والذي يساهم في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد مما يُساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها. كما تضمن الدليل جداول مدد استبقاء الوثائق والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواء على مستوى مكاتب العمل أو أماكن حفظ الوثائق الوسيطة وما ستؤول إليه تلك الوثائق بعد ذلك سواء بالإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.