مسقط – الرؤية

اعتمدت وكالة ضمان ائتمان الصادرات العمانية "كريدت عمان" وهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق. ووقع الاعتماد كل من سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وعماد بن سعود بن هلال الحارثي القائم بأعمال الرئيس التنفيذي لــ"كريدت عمان".

ويعمل الاعتماد على نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق في "كريدت عمان"، حيث تم اعتماد نظام إدارة الوثائق ضمن توجه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية نحو إرساء نظام عصري لإدارة الوثائق والمحفوظات بالشركات والمؤسسات التي تساهم الحكومة في رأس مالها بما لا يقل عن 25%، وتعد هذه المؤسسات والشركات إحدى أصناف الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات بموجب المرسوم السلطاني رقم 60/2007.

ويهدف الاعتماد إلى خلق الوعي التام لدى المؤسسات والشركات بأهمية التوجه نحو تنظيم وإدارة الوثائق بالآلية المعتمدة في السلطنة والتي تبنتها هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وفق أهم المواصفات والمعايير العالمية ISO 15489 المعنية بإدارة الوثائق لما لها من خدمة عالية الجودة في إدارة الوثائق الجارية والوسيطة وكذلك تأمين الذاكرة الوطنية.

وتم الانتهاء من مشروع إعداد نظام إدارة الوثائق بعد أن مرت بعدة مراحل آخرها موافقة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية النهائية على هذه الجداول ونظام تصنيفها، تنفيذاً لمقتضيات قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية الصادر بالمرسوم السلطاني رقم 60 /2007، وبالرجوع إلى المادة 18 من قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية فإنَّ الجهة المعنية هي المسؤولة عن وثائقها إلى أن تنتهي حاجتها إليها، وعلى كل جهة بالتنسيق مع الهيئة إعداد وتنفيذ نظام لوثائقها، إذ قامت الهيئة بالتنسيق مع الهياكل المختصة والتقسيمات الإدارية المعنية بوكالة ضمان ائتمان الصادرات العمانية بإعداد قائمة اسمية لأنواع الوثائق والملفات بالوكالة، نتج عنها إنجاز الأدوات الإجرائية والمتمثلة في إعداد جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها.