صلالة - الرؤية

نظَّم قسم البريد والوثائق بالتعاون مع قسم التدريب بالمديرية العامة للخدمات الصحية بمحافظة ظفار حلقة بعنوان التصنيف والترميز في مجال الوثائق؛ استهدفت رؤساء الأقسام والمنسقين بدوائر المديرية والذين بلغ عددهم  35 موظفا واستمرت يومًا واحدًا.

بدأت الحلقة بكلمة لفهد بن عبدالله اليافعي رئيس قسم البريد والوثائق بمكتب المدير العام عرّف خلالها التصنيف في مجال الوثائق ويقصد به تكوين مجموعات متشابهة من الوثائق ذات الصلة أو الخصائص المتجانسة وفصل الوثائق غير المتشابهة تبعاً لدرجة اختلافها وذلك بغرض التعرف على أي مادة بسهولة، حيث تمَّ تقسيم التصنيف إلى التصنيف الجغرافي والزمني والموضوعي والأسمي والشكلي.

 كما تم خلال الحلقة التعرف على مفهوم الترقيم والترميز الذي يعد المرحلة الوسطى بين التصنيف وإعداد الفهارس.

ونوقش في الحلقة عدد من المحاور في مجال الوثائق والفهرسة ومحرك البحث بالإضافة إلى عقد محاضرات نظرية وعملية وتم تطبيق المحاضرات بشكل عملي وفتح باب الحوار والنقاشات.