صلالة - الرؤية

نظّم قسم البريد والوثائق بالتعاون مع قسم التدريب، بالمديرية العامة للخدمات الصحية بمحافظة ظفار حلقة تحت عنوان التصنيف والترميز في مجال الوثائق استهدفت 35 من رؤساء الأقسام والمنسقين بدوائر المديرية.

بدأت الحلقة بكلمة لفهد بن عبدالله اليافعي رئيس قسم البريد والوثائق بمكتب المدير العام الذي قام بتعريف التصنيف في مجال الوثائق الذي يقصد به تكوين مجموعات متشابهة من الوثائق ذات الصلة أو الخصائص المتجانسة وفصل الوثائق غير المتشابهة تبعا لدرجة اختلافها وذلك بغرض التعرّف على أي مادة بسهولة، حيث تمّ تقسيم التصنيف كالتصنيف الجغرافي والزمني والموضوعي والأسمي والشكلي.

كما تمّ خلال الحلقة التعرّف على مفهوم الترقيم والترميز الذي يعد المرحلة الوسطى بين التصنيف وإعداد الفهارس والتي بدورها توضح من خلالها أهمية ترتيب الوثائق تبعًا لرموزها التي ستكون عاملا أساسيًا في إعداد الفهارس لتك الوثائق.

وشهدت الحلقة مناقشة عدد من المحاور في مجال التصنيف والترميز في مجال الوثائق والفهرسة ومحرك البحث بالإضافة إلى عقد محاضرات نظرية وعملية تمّ تطبيق المحاضرات بشكل عملي وفتح باب الحوار والنقاشات.

الجدير بالذكر أنّ هذه الحلقة هي الثانية لهذا العام، وتعقد لموظفي المديرية العامة للخدمات الصحية بمحافظة ظفار.