مسقط - الرؤية
دشن صاحب السمو السيد هيثم بن طارق آل سعيد وزير التراث والثقافة أمس، نظام "تعريف" لإدارة المراسلات والوثائق الإلكترونية للمرحلة التجريبية، وذلك في إطار خطة التحول الرقمي لوزارة التراث والثقافة.
وتم اختيار مسمى "تعريف" لهذا النظام باعتبار أنّه اسم قديم يستخدم في اللهجة العمانية المحلية بمعني "رسالة" ويقال إذا جاء أحدهم بخطاب أو برسالة "جاءني تعريف"، ويكثر استخدامه في المناطق الداخلية؛ حيث كان هذا المصطلح دارجاً حتى الخمسينيات من القرن الماضي.
ويتيح النظام العديد من الخصائص والمميزات بحيث يُمكنّ المستخدم من إدارة المراسلات إلكترونيا بكل سلاسة ويسر ويجعل تعقب المعاملات والمراسلات وقياس مدى الوقت لإنجاز العمل متاحاً بأقل وقت ممكن، وكذا يُسهل استرجاع أي وثائق بكل سهولة. ويهدف النظام في المرحلة المقبلة الاستغناء عن المعاملات الورقية بشكل كلي مما يوفر الوقت والجهد معاً ويفضي إلى رفع الأداء والفعالية في العمل.
وكانت لجنة التحوّل الرقمي في الوزارة قد أنجزت خلال الفترة الماضية برنامجاً تدريبياً لجميع الموظفين لمن يتطلب أعمالهم التعامل مع البرنامج لكيفية استخدامه الاستفادة من إمكانياته، إضافة إلى دليل رقمي للاستخدام.
