مسقط - الرؤية
استقبل سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية صباح أمس بمبنى الهيئة الوفد الكيني برئاسة سعادة جوروبرت أوكودو وكيل الرياضة والثقافة والفنون ومدير عام المتحف ورئيس مكتب معالي الوزير بجمهورية كينيا الذي يزور السلطنة حالياً.
وتمّ خلال اللقاء استعراض أوجه التعاون المشتركة بين البلدين خاصة في مجال الوثائق والمحفوظات، تأتي الزيارة في إطار مذكرة التفاهم الموقعة بين هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ووزارة الرياضة والثقافة والفنون بجمهورية كينيا، وتنفيذاً لبرنامج العمل الذي تمخض عن المذكرة والذي شمل تبادل الوثائق التاريخية بين البلدين والاستفادة من الخبرات والتدريب، وإقامة الأنشطة الوثائقية بين الهيئة والوزارة، وتعزيزاً لما وصل إليه التعاون في هذا المجال، كما تم عقد جلسة عمل لاستعراض ما وصل إليه التعاون بين الجهتين، إضافة إلى استعراض الخطوات التي اتخذت من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية حول تنفيذ مشروع تطوير برنامج عرض الشواهد التاريخية والوثائقية للتاريخ المشترك بين البلدين في قلعة ممباسا، ووضع مقترح لبرنامج الاحتفال وآلية العمل بعد الافتتاح.
وقام الوفد بجولة استطلاعية بمختلف تقسيمات الهيئة التخصصية والفنية، استمع من خلالها الى عرض مرئي يتحدث عن الهيئة وأهم أهدافها والاختصاصات والأعمال التي تقوم بها، وكذلك تقديم نبذة شاملة حول نظام إدارة الوثائق والمحفوظات التي تعمل عليه الهيئة في الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات، إضافة إلى عرض منظومة إدارة الوثائق والمراسلات الإلكترونية، وإدارة المحفوظات بالهيئة.
وتوجه الوفد إلى المديرية العامة للبحث وتداول الوثائق للاطلاع على أهم أنشطة وأعمال وفعاليات المديرية، حيث اطلع الوفد على مراحل إعداد المعارض الوثائقية وكيفية إخراج الوثائق المخصصة للعرض والأجهزة المستخدمة في طباعة الوثائق المعدة لذلك وتعرف الوفد على مشروع التاريخ الشفوي والذي تسعى الهيئة من خلاله إلى توثيق وحفظ التاريخ المروي الذي يمثل جزءًا من الذاكرة الوطنية إلى جانب الوثيقة المكتوبة. كما زار الوفد معمل الإتلاف حيث سيعمل على فرز وإتلاف الوثائق العامة للدولة والآلية المتبعة في هذا الشأن، إضافة الى نبذة عن معمل الإتلاف الآمن للوثائق الذي سيرى النور في القريب العاجل، والأسلوب الآمن في التعامل مع الوثائق المصنفة. ومن المقرر أن تتضمن زيارة الوفد دار الأوبرا والمتحف الوطني ومتحف القوات المسلحة إلى جانب زيارة بعض المعالم الأثرية والتاريخية بالسلطنة.
