مسقط - الرُّؤية

نظَّمتْ هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية -وبالتعاون مع الأمانة العامة لمراكز الوثائق والدراسات بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية- دورة تدريبية حول إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية لدول الخليج العربية، أمس، تحت رعاية عبد المحسن بن سعيد بن سلطان الهنائي المدير العام لتنظيم الوثائق والقائم بأعمال رئيس الهيئة.

ويأتي تنظيم الحلقة استمراراً للجهود التي تبذلها هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في نشر الوعي والمعرفة بأحدث الأساليب لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية محليًّا وإقليميًّا، والتي تستمر على مدار خمسة أيام من 6 وحتى 10 ديسمبر، بقاعة التدريب بوزارة الداخلية، وتستعرض من خلالها الدورة التدريبية مواضيع مختلفة تتعلق بإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية وأفضل الممارسات المعمول بها في هذا المجال وفقاً للمعايير العالمية المتبعة، حيث ستتطرق الدورة الى مواضيع التعامل مع الوثيقة الإلكترونية منذ نشأتها وصولاً الى تقرير مصيرها النهائي وتداولها بين المعنيين في الجهة إضافة إلى الخصائص التي ينبغي ان تستوفيها أية انظمة لإدارة المستندات والوثائق الالكترونية لضمان وصول هذه الوثيقة الى مرحلة تقرير مصيرها النهائي وهي مكتملة وصالحة ولم تفقد أي جزء من محتواها.

وقال هشام بن خالد الروشدي محلل نظم بهية الوثائق والمحفوظات الوطنية وأحد المحاضرين بالدورة، إنَّ الدورة التدريبية تأتي امتداداً للجهود المبذولة في رفد قطاع إدارة الوثائق بأحدث المعلومات والمعارف في مجال ادارة الوثائق الإلكترونية والتعامل معها سواء على الصعيد المحلي أو الأقليمي وتبادل الخبرات والمعارف بين المعنيين في هذا المجال، وعمل فريق عمل مشروع منظومة ادارة المستندات والوثائق الإلكترونية على التعرف على المنظومات الإلكترونية المستخدمة لدى الجهات الحكومية في السلطنة وتقييمها ومعرفة مدى مطابقتها للمعايير والنظم المتعلقة بالوثائق الالكترونية مما اكسب الفريق قدر من الخبرة في هذ المجال، كما تستعرض الدورة التدريبية مواضيع مختلفة في ادارة المستندات والوثائق الالكترونية والتعامل معها منذ انشائها وحتى تقرير مصيرها النهائي، والتطرق إلى الانظمة التي تديرها والخصائص الاساسية التي لابد أن تتوفر فيها كآليات الالتقاط والتصنيف وتقرير المصير النهائي وغيرها من المواضيع التي تستعرضها الدورة التدريبية على مدار الأيام الخمسة.