مسقط - الرؤية

أشاد عدد من المشاركين في برنامج التخطيط وتنظيم الأعمال ومتابعتها، الذي نظمته الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعيّة خلال الفترة من 22 وحتى 26 من نوفمبر الجاري، بما حواه من محاور تزودوا بها لمعرفة آليات وطرق مختلفة للتخطيط وتنظيم الأعمال.

حيث قال ناصر بن حمد بن سالم الكلباني، مساعد مفتش تأميني: البرنامج جميل وممتع وبلا شك إذا تمّ تطبيق البنود التي تمّ طرحها سيساعد الأفراد والمؤسسات على الارتقاء بالمستوى العملي ويجدد في بيئة العمل، فيما عبّرت فايزة بنت عياد الخروصية، من دائرة التسجيل والاشتراكات عن رأيها قائلة: يعد التخطيط عملا مهمًا في تحقيق التميز في العمل، لذا جاءت المحاور متكاملة في كافة جوانبها وقد تميّز المدرب في تقديم المضمون وطرح الأفكار والمفاهيم وتوصيل المعلومات بسلاسة، كذلك كانت المادة التدريبية ثرية وأعطتنا حافز الاكتشاف والتعرّف على كل ما يمت بالتخطيط من أجل تحقيق النجاح في العمل، أمّا عبدالحكيم بن مبارك العريمي مفتش تأميني، فأشار إلى أنّ البرنامج رائع ومفيد وأضفى الأبعاد الإيجابيّة التي تخدمنا في أداء واجبنا تجاه المجتمع، كما أنّه يسهل على الموظف الإيجابي التعامل مع ضغوطات الأعمال وكثافتها، أمّا ماهر بن موسى الزدجالي، مساعد السجلات التأمينية فقال: لقد اكتسبت مهارات متعددة تساعدني في التغلب على ضغوطات العمل التي بدورها ستحقق الجودة المطلوبة في إتمام المهمات الموكلة إلينا والتي تبينها المهام الوظيفية لكل موظف، ولعلّ ما يتمتع به المدرب من فكر وإيجابية في الطرح كان له الدور الأكبر في تحقيق الحافز النفسي والمعرفي لنا، وعبّر سليمان بن محمد المسكري، مشرف متابعة، بقوله: إنّ الدورات التدريبيّة تشكل حافزًا مهمًا في تطوير القدرات والمهارات الكامنة لدى الموظفين لذلك فقد لامس المحتوى واقع العمل من خلال الأطروحات التي قدمها كما كانت المناقشات والاستماع لتجارب المشاركين نافذة أخرى استفدنا منها في تطبيق الجانب النظري، وبدوره فقد استعرض البرنامج العديد من المفاهيم الإدارية والنماذج المستخدمة في علم الإدارة والتي تمّ التعامل معها من قبل الأستاذ المحاضر مما أثرى لديّ شخصيا الجانب الفكري والمهني، كما أعطت الأنشطة الجانبية في البرنامج المزيد من الأهمية والفائدة لنا.

تجدر الإشارة إلى أن فكرة تنظيم هذا البرنامج تعد رافدا من روافد التدريب والتأهيل بالهيئة لإثراء الموظفين حول عملية التخطيط وتنظيم الأعمال، وقد هدف البرنامج لإيجاد اتجاهات إيجابيّة لدى الموظفين نحو تخطيط الأعمال اليومية، والتعرف على الطرق السهلة والسريعة لإنجاز الأعمال اليومية، إلى جانب معرفة سبل تخطيط العمل وإدارة الوقت والأولويات، وأيضا تنمية قدرات المشاركين في متابعة الأعمال اليومية والأسبوعية، بالإضافة إلى تعميق معارف ومهارات المشاركين في متابعة أعمال المشروعات الجارية، والإلمام بسبل إرساء المتابعة الدقيقة للأعمال المختلفة بين الإدارات المتعددة.