الرؤية- سارة العبرية

وجهت هيئة الخدمات المالية اليوم الأربعاء، تعميما إلى جميع الشركات المساهمة العامة وصناديق الاستثمار يقضي بضرورة تقديم إعلان دعوة الجمعيات العامة لاعتماد الهيئة قبل سبعة (7) أيام عمل على الأقل من بداية المدة القانونية المحددة لنشره وهي قبل خمسة عشر (15) يوماً على الأقل من الموعد المحدد لانعقادها وفقاً لأحكام قانون الشركات التجارية، وجاء هذا التعميم بعد ملاحظة الهيئة قيام بعض الشركات والصناديق بتقديم إعلان الدعوة للاعتماد خلال فترة لا تتيح للهيئة الوقت الكافي لمراجعة بنودها والتأكد من مدى توافقها مع القوانين والضوابط قبل توجيهها للمساهمين.

كما دعت الهيئة إلى ضرورة تقديم إعلان الدعوة متضمنة جدول الأعمال عبر القنوات المعتمدة، والتأكد من استيفاء جميع المستندات المطلوبة، مؤكدة أن جميع الاستفسارات والمراسلات المتعلقة بالجمعيات العامة يجب أن تتم حصرًا عبر البريد الالكتروني الرسمي المعتمد لذلك.

 وأوضحت الهيئة في تعميمها رقم (خ/٦/٢٠٢٥) أن هذا الإجراء يأتي في إطار الجهود القائمة لتعزيز المستوى التنظيمي لانعقاد الجمعيات العامة لا سيما خلال موسم انعقاد الجمعيات العامة العادية السنوية لأغلب الشركات المساهمة العامة وصناديق الاستثمار التي تنتهي سنتها المالية في 31 ديسمبر من كل عام .

وأكدت الهيئة أن مسؤولية الالتزام بالمدة الزمنية المحددة بموجب هذه التعميم تقع على عاتق الشركات والصناديق والمستشار القانوني، لما لها من دور في تعزيز سلامة الإجراءات القانونية، وحماية حقوق المساهمين وحملة الوحدات الاستثمارية، وبما يعكس الدور المحوري للجمعيات العامة في منظومة حوكمة الشركات المساهمة واتخاذ القرارات الجوهرية المتعلقة بها.

الجدير بالذكر أن دور هيئة الخدمات المالية يتمثل في تنظيم انعقاد الجمعيات العامة، وذلك من خلال تنظيم الجدول الزمني لمواعيد انعقاد الجمعيات العامة ومراجعة واعتماد إعلان دعوة المساهمين لحضورها، بما يضمن توفير الحماية الكافية للمساهمين لممارسة حقوقهم المشروعة.