صور- الرؤية

زار فريق من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية قسم البريد والوثائق بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة جنوب الشرقية، بهدف الاطلاع على تنفيذ نظام إدارة الوثائق المشتركة والوثائق الخصوصية ومتابعة مدى تقيد الجهات المعنية بتطبيق نظام تصنيف وجداول مدد استباء الوثائق المشتركة.

وضم الفريق كلا من أحمد بن سيف الكيومي مدير دائرة المتابعة والدعم الفني، وإسحاق بن إبراهيم العزري أخصائي وثائق ومحفوظات، وحافظ بن خالد العامري أخصائي وثائق ومحفوظات ثان. وعقد الوفد لقاء مع مبارك بن سالم الفارسي المدير العام المساعد للشؤون الإدارية والمالية، بحضور بدر بن مراد البلوشي رئيس قسم البريد والوثائق، وموظفي القسم، إذ جرى خلال الاجتماع استعراض تنفيذ نظام إدارة الوثائق المشتركة والوثائق الخصوصية ومدى تقيد الجهات المعنية بتطبيق نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق المشتركة.

وتضمنت جولة الوفد زيارة بعض لدوائر وتقسيمات المديرية لمتابعة مدى تطبيق نظام إدارة الوثائق المشتركة، وشملت قسم الشؤون القانونية وقسم التنسيق والمتابعة بمكتب المدير العام ودائرة الشؤون المالية ودائرة المشاريع والخدمات قسم النقل المدرسي، وزيارة مركز حفظ الوثائق الوسطية بمدرسة صور الساحل للتعليم الأساسي للبنات (5- 8) بصور.

وقال بدر بن مراد البلوشي رئيس قسم البريد والوثائق بتعليمية جنوب الشرقية، إن الهدف من زيارة هو الاطلاع على نظام حفظ الوثائق الوسيطة والذي سيساهم في الحفظ السليم للوثائق وسرعة الوصول إليها، مما سيساعد من الزيادة في مردودية العمل الإداري والتخفيض من تكلفة الحفظ.