فتحية الحكمانية
نُواصل في هذه السلسلة من المقالات، إضاءة طريق ريادة الأعمال أمام الراغبين في خوض غمار هذا القطاع الواعد للغاية، ونقول إنَّ تأسيس أي مشروع تجاري يتطلب تخطيطًا دقيقًا وتقديرًا صحيحًا للتكاليف.
وتُعد التكاليف عنصرًا أساسيًا في نجاح المشروع واستدامته. وتنقسم التكاليف إلى عدة فئات رئيسية، تشمل التكاليف الثابتة والمتغيرة، وتوجد العديد من الخيارات لتقدير وحساب تكاليف مشروعك الثابتة والمتغيرة، ولحساب تكلفة المشروع يجب تحديد الآتي:
التكاليف الثابتة: وهي التكاليف التي لا تتغير مع تغير حجم الإنتاج أو المبيعات، مثل:
• الإيجار: تكلفة استئجار موقع المشروع.
• التراخيص: تكاليف الحصول على ترخيص وتفعيل النشاط، والملكية الفكرية وتسجيل العلامة التجارية.
• تطوير التطبيق: تكلفة التصميم الأولي وبناء التطبيق.
• البنية التحتية: تكاليف السيرفرات (خوادم الإنترنت)، والاستضافة الثابتة التي تدفع شهريا أو سنويا.
• الرواتب: رواتب الموظفين الثابتين، والذين لا يتغير عددهم حسب الإنتاج، مثل الإداريين والمحاسبين والقانونيين.
• التأمين: تأمين المشروع.
• المرافق: الفواتير مثل فواتير المياه والكهرباء والإنترنت والهاتف.
وهناك التكاليف المتغيرة؛ وهي التكاليف التي تتغير بتغير حجم الإنتاج أو المبيعات، مثل:
• المواد الخام: تكلفة شراء المواد المستخدمة في الإنتاج.
• الموظفين حسب التعاقد: الرواتب المدفوعة للموظفين حسب ساعات العمل أو حجم الإنتاج.
• تكاليف التسويق: التسويق والترويج مثل الإعلانات والحملات الترويجية.
• تكاليف الشحن والتوزيع: تكاليف نقل المنتجات الى العملاء.
لذلك فإن التسويق والترويج عادة ما يكون تكلفة متغيرة لتأثرها بجحم المبيعات والانشطة التسويقية، أما إذا كان لديك عقود طويلة الأجل لخدمات التسويق فقد تتحول بعض هذه التكاليف إلى تكاليف ثابتة. والتكاليف غير المباشرة: وتشمل النفقات التي لا يمكن ربطها مباشرة بإنتاج منتج معين، ومثال على ذلك:
• التكاليف الإدارية: وهي التكلفة المرتبطة بالإدارة العامة.
• مصاريف التشغيل: وتشمل تكاليف الصيانة والتكاليف القانوينة.
ومن أجل نجاح المشروع يمكنك حساب جميع التكاليف السابقة لحساب التكلفة الاجمالية لتشغيل مشروعك التجاري، ويساعد ذلك في تقدير الميزانية اللازمة لتأسيس مشروعك، كما يجب تحديد الأسعار التي يجب فرضها على المنتجات/ الخدمات لتحقيق الربح، ويمكنك بذلك تقدير إرادات مشروعك المتوقعة بناء على حجم السوق والأسعار. ولمعرفة جدوى مشروعك يمكنك مقارنة التكلفة الإجمالية مع الإيرادات المتوقعة.
إن التخطيط المالي السليم يعتبر أهم عناصر نجاح أي مشروع تجاري، حيث يساعد في تقدير ربحية المشروع من خلال مقارنة الإيرادات المتوقعة مع التكاليف، وتحديد مصادر التمويل للمشروع هل هي قرض أم استثمار أم تمويل ذاتي. كما يساعد التخطيط المالي السليم في إعداد استراتيجيات للتغلب على المشكلات المالية المتوقعة.
ولا ريب أن تأسيس مشروع تجاري يتطلب فهمًا شاملًا للتكاليف المرتبطة به، من خلال التخطيط الجيد والتقدير الدقيق للتكاليف، ومن الضروي إجراء تحليل دوري للتكاليف وتعديل الاستراتيجيات بناءً على الظروف المتغيرة في السوق.
