صحار- خالد بن علي الخوالدي
نظمت دائرة الوثائق بمكتب محافظة شمال الباطنة ورشة عمل للتعريف بنظام تصنيف الوثائق المشاركة لموظفي الدوائر الأقسام لمكتب محافظة شمال الباطنة، بهدف التعرف على استراتيجية إدارة الوثائق ومدى استبقائها ومصيرها النهائي سواء بالإتلاف أو الانتقاء أو الحفظ الدائم.
واستعرض الدكتور عبدالله بن سعيد البوسعيدي مدير دائرة الوثائق، خطة الدائرة خلال المرحلة المقبلة ولمحة عن التشريعات والقوانين المنظمة لادارة الوثائق، مؤكداً أن هذه الورشة تأتي ضمن سلسة من الورش التدريبية المزمع تنفيذها لمختلف التقسيمات والدوائر.
وقدمت هاجر القاسمية لمحة عن هيكلة الدائرة والمهام واختصاصات أقسام الدائرة، واختتمت الورشة بعرض مرئي قدمه محمد بن ناصر الحمدائي رئيس قسم تنظيم الوثائق الذي تطرق من خلاله إلى كيفية طريق نظام تصنيف الوثائق المشتركة وجداول مدد الاستبقاء.
وقد اعتمدت الحلقة على سرد المعلومات والمعارف العلمية المتعلقة بالمجال ومناقشة وعرض أمثلة على كيفية تطبيق الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق المشاركة.
