صلالة- الرؤية
اختتمت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية فعاليات البرنامج التدريبي للنظام العصري في إدارة الوثائق، والذي أقيم في محافظة ظفار بمشاركة 75موظفا يمثلون 37 جهة حكومية على مدار 3 أيام.
وجاء البرنامج كجزء من جهود هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لتعزيز وتطوير قدرات ومهارات موظفي دوائر وأقسام الوثائق في الجهات المعنية، إضافة إلى تمكينهم من أداء مهامهم وأدوارهم بفاعلية، وذلك من خلال رفع مستوى كفاءتهم المهنية وتزويدهم بأحدث الأساليب والوسائل الحديثة في حفظ الوثائق والمحفوظات.
وهدف البرنامج إلى إرساء نظام وثائقي مبني على أسس علمية، يساهم في تنظيم وتحسين إدارة الوثائق والمحفوظات في الجهات الحكومية وتطويرها وتعزيزها.
واشتمل البرنامج على تنفيذ عدد من الورش التدريبية النظرية والعملية، وإطلاع المشاركين على أحدث سبل الحفظ والإدارة للوثائق في مختلف المجالات وآليات الحفظ والتصنيف وآليات الإتلاف المتبعة لدى الهيئة.
وتناول البرنامج عدة موضوعات أبرزها: الإجراءات القانونية والتشريعية لإدارة الوثائق والنظام العصري لإعداد وتطبيق الإجراءات ونظام إدارتها، والإجراءات العصرية لإدارة الوثائق الوسيطة ومواصفات حفظها والإجراءات الفنية لعمليات الفرز والإتلاف والتعريف بخدمات معمل الإتلاف الآمن، وإجراءات الضبطية القضائية لبعض موظفي هيئة الوثائق والمحفوظات والإجراءات الوقائية لحماية الوثائق العامة في حالة الطوارئ، واستعراض تجارب بعض الجهات الحكومية في إدارة الوثائق.
