مسقط - الرؤية
اعتمدت الشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال، دليل إدارة الوثائق، والمتضمِّن جداول مدد استبقاء الوثائق، ودليل تصنيفها كأول شركة في قطاع النفط والغاز.
وقَّع اعتماد الدليل الجديد سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وحمد بن محمد النعماني الرئيس التنفيذي للشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال؛ في إطار اهتمام هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بتطبيق منظومة عصرية لإدارة الوثائق في الشركات التي تُسهم الحكومة في رأس مالها بما لايقل عن 25%.
ويتضمَّن الدليل كافة أنواع الوثائق المتداولة بالشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال، والتي تمثل المهام والأنشطة التي تقوم بها الشركة، إضافة لنظام تصنيف هذه الوثائق والذي يُسهم في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد؛ مما يساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها.. كما يتضمن الدليل جداول مدد استبقاء الوثائق، والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواء على مستوى مكاتب العمل أو أماكن حفظ الوثائق الوسيطة، وما ستؤول إليه هذه الوثائق بعد ذلك؛ سواء بالإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
وتعتبر الأدوات الإجرائية الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري لإدارة الوثائق وفق أحدث المواصفات والمعايير العالمية المعتمدة في هذا المجال؛ ومن ثم يُتوقع أن يسهم الدليل في تمكين الشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات وبما ينعكس إيجابياً على تحقيق الجودة والريادة في إدارة أعمالها وأداء مهامها.
