تعزيز مهارات موظفي "مدائن" في إعداد المذكرات والمراسلات والتقارير

مسقط- الرؤية

نظّمت المؤسسة العامة للمناطق الصناعية "مدائن"، ممثلة في أكاديمية مدائن الصناعية، حلقة عمل عبر الاتصال المرئي حول "إعداد المذكرات والمراسلات والتقارير"، وذلك ضمن برنامجها المستمر لتأهيل وتدريب وتنمية كوادرها البشرية بمختلف المدن الصناعية في السلطنة لعام 2021.

وتهدف الحلقة- التي أدارها الدكتور محمد بن سالم بن سليمان الغسيني- إلى تنمية مهارات المشاركين في مجال كتابة التقارير، وإعداد وتنسيق المذكرات والرسائل الحكومية بكفاءة وفاعلية، وتحديد مفهوم وأهمية التقرير كوسيلة من وسائل الاتصال الكتابي، والتعرف على خطوات ومراحل إعداد التقارير، وكيفية كتابة التقارير القصيرة المتكاملة من حيث الشروط والعناصر، إضافة إلى كيفية تحديد المشارك لمفهوم وأهمية الرسائل والمذكرات الإدارية الداخلية كوسيلة من وسائل الاتصال الإداري، وإعداد المذكرات والرسائل الحكومية مع مراعاة شروطها الشكلية والموضوعية.

وأوضح الغسيني خلال حلقة العمل أنَّ المراسلات والتقارير وسيلة اتصال مهمة داخل دوائر الأعمال على اختلاف أنواعها وتخصصاتها، وبدون التقارير يكون من الصعب على الإدارة السيطرة على العمل؛ حيث تعتمد الإدارة على ما تتضمنه الرسالة أو التقارير من المعلومات لمعرفة ما يجري داخل المنظمة واتخاذ القرارات المناسبة في المواقف المختلفة ورسم السياسات والخطط واختيار أسلوب العمل المناسب، كما تساعد الرسالة أو  التقارير في التعرف على وجهات نظر و آراء العاملين والتوصيات التي يقدمونها والحلول التي يقترحونها لمشكلات العمل. وقال إن الهدف الأساسي لكتابة الرسالة أو التقارير هو نقل المعلومات، وفي بعض الحالات تستخدم التقارير كوسيلة لتقديم توصيات أو اقتراحات.

يشار إلى أن المؤسسة العامة للمناطق الصناعية "مدائن" أنشات في عام 2019 أكاديمية مدائن الصناعية؛ وذلك من منطلق رؤية المؤسسة ورسالتها في تنمية وتطوير الكوادر البشرية العاملة بها، وتوفير خدمات القيمة المضافة للمستثمرين في المدن الصناعية، وإلى أهدافها الاستراتيجية حول إكساب العاملين المهارات الفنية اللازمة لتطوير أدائهم، وإيجاد فرص عمل جديدة للكوادر الوطنية بهدف تنمية وتطوير الكوادر البشرية الوطنية من موظفي المؤسسة وموظفي الشركات والمصانع بالمدن الصناعية.

تعليق عبر الفيس بوك