نزوى- ناصر العبري
اختتمت المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة الداخلية، ممثلة في قسم البريد والوثائق، أعمال فريق فرز الوثائق العامة بالمديرية؛ وذلك بحضور سيف بن مبارك بن صالح الجلنداني المدير العام.
وقالت زهرة بنت زاهر العبرية رئيسة قسم البريد والوثائق إن الوثائق تكتسب أهمية بالغة باعتبارها أداة عمل تنشأ في إطار ممارسة الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات الصادر بالمرسوم السلطاني رقم 60 /2007 لمهامها واختصاصاتها وتساعد في حفظ مصادر حقوق الأفراد والجماعات وتيسر الرجوع إليها للمتابعة أو للرقابة والتقييم وتمثل مصدراً للبحث التاريخي والعلمي وركيزة من ركائز الهوية الوطنية. وأوضحت أن السلطنة اعتمدت نظاما عصرياً لإدارة الوثائق يختلف تماماً عن الممارسات التقليدية السابقة، مشيرة إلى أن الوثائق تعد أرشيفًا عندما تفقد صلاحيتها بالنسبة لمنشئها؟
يشار إلى أنَّ فريق فرز الوثائق العامة بالمديرية قد أنهى الأسبوع الماضي أعمال فرز الوثائق في إطار الخطة الوطنية لفرز الوثائق للوحدات الحكومية؛ حيث إنه على مدى 10 أشهر من العمل المتواصل والدؤوب استطاع الفريق فرز 6473 ملفاً، مقسمة على 23 مرحلة فرز. وسبق مرحلة الفرز، مراحل تحضيرية تمثلت في تشكيل الفريق وتدريبه وتهيئته، وتجهيز المكان الذي سيتم فيه العمل وأماكن حفظ الملفات وتخزينها بعد الفرز تمهيداً لترحيلها إلى الهيئة العامة للوثائق والمحفوظات، وذلك بعد تحديد أعمار بقاء الوثائق ومصيرها النهائي الذي ستؤول إليه (الإتلاف أو الحفظ الدائم في مقر الهيئة). وبالرغم من كل الصعوبات والتحديات التي واجهت فريق العمل إلا أنهم استطاعوا التغلب عليها وتذليلها والانتصار عليها، وتمكنوا من الانتهاء في زمن قياسي مقارنة بتلك الصعوبات وعدد الملفات.
