مسقط - الرؤية

قال بشار بن عيسى بن صالح البلوشي مدير دائرة المنظمات والعلاقات الدولية المكلف بتسيير أعمال دائرة الوثائق بوزارة النقل والاتصالات أنّ الوزارة قطعت شوطاً كبيراً في عملية فرز وثائقها بجميع قطاعات الوزارة المختلفة، والتي تتضمن الوثائق المشتركة والخصوصية، وذلك تنفيذاً للخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة بالوحدات الحكومية والذي تشرف عليه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.

وأضاف - في تصريحات- إنّ فريق عمل فرز الوثائق بالوزارة قام بالإعداد المادي لتنفيذ خطة الفرز والتعرف على الأماكن التي وضعت بها الوثائق كمرحلة أولى بديوان عام الوزارة والمرحلة الثانية بالمحافظات، وتنظيف الأماكن التي وضعت بها الوثائق وإزالة كل ما هو ليس من الوثائق وجمع كل النصوص المتعلقة بتنظيم الوزارة واختصاصات تقسيماتها منذ نشأتها إلى الوقت الحالي، إلى جانب إجراء أعمال الفرز الأولي للوثائق. وأشار البلوشي إلى أنّ الفريق يقوم حالياً بتطبيق طريقة الفرز النهائي وفقاً لأحكام جداول مدد استبقاء الوثائق الحالية من خلال ثلاث خطوات؛ وهي: القيام بترحيل الوثائق المعدة للحفظ الدائم إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وتنفيذ أعمال الإتلاف للوثائق المعدة لهذا الغرض بالطريقة القانونية تفاديا لتراكمها بدون جدوى في المخازن، إلى جانب فرز الوثائق المبعثرة وتجميعها في ملفات حسب مواضيعها. وذكر مدير دائرة المنظمات والعلاقات الدولية المكلف بتسيير أعمال دائرة الوثائق بوزارة النقل والاتصالات أنّ الوزارة قامت في وقت سابق بتأهيل وتدريب الموظفين المختصين بإدارة الوثائق الوسيطة، والشروع في تحويل الوثائق وفق الإجراءات القانونية، كما قامت دائرة الوثائق بفرز وثائق فروع الوزارة بالمحافظات، حيث تم تضمين الوثائق المتراكمة بالمخازن في المحافظات (أقل من 2012) ضمن خطة الفرز التي تقوم بها الوزارة، وتم نقلها من المحافظات إلى المخزن المخصص لحفظها بشكل مؤقت (المركزي) والذي يتم سحب الوثائق منه لفرزها. وأكد أنّه تم الانتهاء من فرز جميع الوثائق في جميع المخازن الخاصة بالدوائر في ديوان عام الوزارة، كما قام عدد من فنيي الوثائق بالوزارة بزيارة مخازن المديرية العامة للطرق والنقل البري بمحافظة ظفار وتشكيل فريق لجرد الوثائق بالمديرية وتدريبهم على عملية جرد الوثائق، وتمّ الانتهاء من عملية جردها. وبيّن أن الفريق سيجري زيارة لدائرة الوثائق بالوزارة لتدريبهم على عملية فرز الوثائق على عين المكان لتطبيقها على وثائق المديرية.