مسقط - الرؤية
أصدر مجلس الشؤون الإدارية للقضاء كتاباً بعنوان "دليل مهام أمناء سر المحاكم". ويأتي هذا الإصدار تنفيذاً للخطط التطويرية التي وضعها المجلس لرفع مستوى المعرفة القانونية لأمناء السر بالمحاكم بالواجبات الملقاة على عاتقهم، كما يهدف إلى تطوير المهارات الفنية لهذه الفئة من الموظفين في كتابة محاضر الجلسات وسائر إجراءات الإثبات، بما يكفل سلامة ما يقومون به من أعمال وبما ينعكس إيجاباً على سلامة الأحكام، حيث إن عمل أمناء السر بالمحاكم يعتبر من الأعمال المرتبطة ارتباطاً وثيقاً بالعمل القضائي وبما تصدره المحاكم من أحكام وأوامر وقرارات، فقد أسند إليهم القانون حضور الجلسات وتضمين محاضرها ما تجريه المحكمة من إجراءات الإثبات وما تسمعه من مرافعات وما يُقدمه الخصوم من مذكرات ومستندات، وتعتبر هذه المحاضر أوراقاً رسمية تعتد بها المحاكم فيما تقضي به في النزاعات.
وقد اشتمل هذا الدليل على بيان أهمية التوثيق بالكتابة، والتعريف بوظيفة أمين السر وشروط شغلها، كما تناول المهام القضائية والإدارية المسندة لأمناء السر، وبيّن نطاق التفتيش القضائي على أعمال أمناء السر، والتقنيات الحديثة في عملهم، كما أفرد حيزاً هاماً لما قرّرته أحكام المحكمة العليا بشأن أثر الخطأ والإغفال في محاضر الجلسات على صحة الأحكام، وفي المجمل أوضح المهام الموكلة لأمناء السر بالمحاكم وفق المراسيم السلطانية والأحكام القضائية وسائر القرارات والتعاميم ذات العلاقة، وُصولاً إلى بيان كيفية استيفائها على وجهٍ صحيحٍ، تيسيراً لعملهم، وبهدف تذليل العقبات والصعوبات فيما قد يعترضهم في أداء مهامهم، بما يساهم في رفع مستوى الأداء القضائي ويُحقق التطوير الشامل لعمل القضاء.
