البريمي - سيف المعمري
زار فريق الإشراف الفني لفرز الوثائق بوزارة التربية والتعليم تعليمية البريمي والتقى بمركز بمركز التدريب والإنماء المهني بالمختصين في المحافظة، وقدم يحيى بن عمر الهنائي رئيس قسم الحفظ بدائرة الوثائق بالوزارة، ورشة عمل لفرز الوثائق، واستهدفت أعضاء فريق فرز الوثائق وأعضاء وموظفي قسم الوثائق بالمديرية، وهدفت الزيارة لإيضاح المهام الجديدة للفريق وآلية العمل، والوقوف على مدى جاهزية المحافظة لبدء عملية الفرز من حيث توفر الأماكن والاحتياجات للفريق، وتدريب الفريق على عملية حصر الوثائق بالمخازن ومعرفة الوضع الوثائقي الحالي وأماكن الحفظ، وإيضاح آلية ومراحل الفرز، وشرح طريقة تكشيف الوثائق بالتطبيق العملي واستخدام الاستمارات المعدة، وطريق تصنيف الوثائق حسب قانون جدول مدد الاستبقاء، وبالإضافة للتعريف بآلية إدخال البيانات في القاعدة المعدة لذلك وتقنيات استخراج البيانات والتقارير منه، واستعراض آلية إعداد الوثائق التي حان موعد اتلافها في معمل الإتلاف الآمن للوثائق بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وذلك من حيث الإجراءات الإدارية والمادية.
