صحار - الرؤية

في إطار تنفيذ وزارة البلديات الإقليمية وموارد المياه للخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة، قام فريق الدعم الفني لفرز الوثائق بالوزارة بتنفيذ حلقة عمل لفريق فرز وثائق المديرية العامة للبلديات الإقليمية وموارد المياه بمحافظة شمال الباطنة، بحضور المدير العام للمديرية العامة للبلديات الإقليمية وموارد المياه بمحافظة شمال الباطنة رئيس اللجنة الفرعية لفرز وثائق المديرية، ومدير دائرة الوثائق رئيس فريق الدعم الفني وأعضاء الفريق.

تضمَّنت الحلقة جلستيْ عمل؛ الأولى قُدم خلالها عرض مرئي لأعضاء اللجنة الفرعية وفريق الفرز؛ بهدف توضيح الجوانب المهمة ذات الصلة بتنفيذ العمليات الفنية للفرز والإجراءات المقننة التي يتوجب وضعها موضع التنفيذ وأهمية تذليل كل الصعوبات التي تواجه العمل، والتأكيد على ضرورة إنهاء عمليات الفرز وفق برنامج الخطة المعتمد.

الجلسة الثانية تضمنت تدريباً عمليًّا لموظفي قسم البريد والوثائق (أعضاء فريق الفرز) لمدة 3 أيام؛ بهدف شرح كافة النماذج ذات الصلة بتنفيذ العمليات الفنية والإدارية والاستمارات المعتمدة لهذا الغرض.

يُذكر أن المديرية العامة للبلديات الإقليمية وموارد المياه بمحافظة شمال الباطنة تعد سباقة في البدء بالمرحلة الثانية من الخطة الوطنية بعد اكتمال كافة الإعدادات التحضيرية للعمل؛ حيث إن المرحلة الأولى من الخطة جاءت في تنفيذ عمليات الفرز لوثائق ديوان عام الوزارة، والتي انطلقت في أواخر عام 2014م، وتم في المرحلة الأولى الانتهاء من فرز 63000 ملف أتلف منها 20000 ألف ملف وفق الإجراءات المتبعة وبعد التنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.