صلالة - الرؤية

اختتمت الدورة التدريبية لتطبيق نظام إدارة الوثائق الخصوصية التي أقامتها بلدية ظفار وتهدف إلى التعريف بأهمية تطبيق هذا النظام والمزايا التي سوف تتحقق من تطبيقه في مختلف وحدات البلدية الإدارية حيث اشتملت الأيام الأخيرة على زيارات لمختلف دوائر البلدية من أجل الوقوف على تطبيق النظام على أرض الواقع.

واشتملت الدورة على التعريف بأهمية النظام ومزاياه وطريقة تطبيقه من حيث فتح الملفات واختيار رموز التصنيف المناسبة لها وطريقة اختيار الرمز التكميلي المناسب للفصل بين الموضوعات المستخدمة للرمز نفسه بالإضافة إلى تعبئة واجهة الملف بالبيانات المطلوبة وعملية ترتيب وترفيف الملفات والحافظات وطرق الاستدلال والرجوع للملفات بالإضافة إلى إدارة الملفات الجارية واحتساب مدد الاستبقاء لها تمهيدا لتحويلها إلى مخزن الأرشيف الوسيط .

الجدير بالذكر أن الدورة استهدفت 97 موظفا وموظفة وتم تقسيمهم إلى ثلاث مجموعات بهدف تعميم الفائدة على الموظفين المسؤولين عن تطبيق النظام وإدارة وثائقهم وفق مقتضياته.