يبذل القائمون في لجنة سكرتارية البطولة عِدَّة مهام متنوعة لضمان إنجاح الحدث؛ حيث يعملون على استخراج التصاريح ومتابعة جميع المنتخبات وتلبية احتياجاتهم وتوزيع النشرة الإلكترونية على الجميع، ومتابعة وصول ومغادرة الوفود وكبار الشخصيات والتنسيق معهم، إضافة إلى التنسيق مع اللجان المختلفة الأخرى كالفنية والحكام وإعداد وتنسيق جميع الاجتماعات.