عبري - الرُّؤية
نظَّمتْ كلية العلوم التطبيقية بعبري -ممثلة بلجنة خدمة المجتمع- حلقة عمل لنظام المعلومات الآلي المتكامل التفاعلي للمخازن، نفَّذها الدكتور عمرو محمد كمال من قسم تقنية المعلومات. وتأتي الحلقة ضمن خطة لجنة خدمة المجتمع للبرامج المطروحة بالكلية، والتى من شأنها تفعيل الشراكة بين الكلية والمجتمع الخارجي.
وتناولتْ الحلقة التعريف بمفهوم نظم مراقبة المخزون، وإدارة الراكد، والنظم الشبيهة المستخدمة بالفعل داخل السلطنة وأهم المشكلات والمعوقات الموجودة بها وكيف تم التغلب عليها، وتصنيف الأصناف المخزنية، ومفهوم الحد الأدنى، وإعادة الطلب والحد الأقصى، ونظم التكويد والترميز، والتحديث الآلي لكافة الأرصدة المخزنية والتي لم تحدث من قبل بالكميات الافتتاحية، وطلبات تموين المخازن، ومحاضر لجان الفحص والتوريدات، وطلبات الصرف، وطرق الصرف المختلفة، وسندات إرجاع الأصناف المخزنية، وجرد المخازن، ومحاضر تسليم واستلام العهد المخزنية، ومحاضر التثمين والبيع في المزاد العلني.
وشملت حلقة العمل مناقشة العديد من التقارير المستخرجة من نظام المعلومات؛ منها: محضر لجنة الفحص، وسند الإضافة، وبطاقة المخزن، وطلب صرف مواد، وبطاقة العهدة، وسند إرجاع أصناف مخزنية، وطلبات تموين مخازن، وجرد محتويات المخازن، ومحاضر بيع المنقولات حكومية العهدة المخزنية. كما تطرق المحاضر إلى مناقشة الرفع الدوري لقاعدة البيانات ومتطلبات التشغيل الفعلي للنظام والتحول من النظام اليدوي الورقي الحالي إلي النظام الآلي.
