"التراث والثقافة" تواصل تنفيذ مشروع فرز الوثائق العامة

مسقط - الرُّؤية

تعملُ دائرة الوثائق بوزارة التراث والثقافة على مشروع وطني يهتم بفرز الوثائق العامة بوزارة التراث والثقافة، بإشراف من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، ويهدفُ المشروع إلى التنقية الجيدة للوثائق المتراكمة منذ نشأتها في جميع مخازن الوحدات الحكومية التي تطبق نظام إدارة الوثائق، وتحديد الوثائق التالفة منها وما يتطلب ترحيله إلى الهيئة للاحتفاظ به، مما يحد من الحفظ العشوائي لها، والتخلص من الوثائق التي ليس لها صبغة تاريخية مهمه للبلاد، والحفظ الدائم لما هو معبر عن إنجازات النهضة المباركة، واعتباره جزءا من التراث الوطني ومصدر للبحوث والدراسات.

وبدأتْ دائرة الوثائق بوزارة التراث والثقافة بفرز الملفات المتعلقة بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية، وخرج الفريق بإحصائية حول أعمال فرز الوثائق بالمديرية وبلغ العدد الإجمالي للملفات حتى منتصف سبتمبر 2562 ملفا توزعت على ثلاث دوائر وهي، دائرة الشؤون المالية وعدد ملفاتها 2019 ملفا، دائرة الموارد البشرية وعدد ملفاتها 382 ملفا، ودائرة الشؤون الإدارية عدد ملفاتها 161 ملفا، وبلغ العدد الإجمالي للملفات التي تم تجهيزها للإتلاف والمتعلقة بالمديرية وفق جدول مدد استبقائها 1564ملف، وبلغ العدد الإجمالي للملفات التي تم تجهيزها للانتقاء والمتعلقة بالمديرية وفق جدول مدد استبقائها 57 ملفا، وبلغ العدد الإجمالي للملفات التي يعتبر مصيرها النهائي (الإتلاف) والتي لا تزال وسيطة والمتعلقة بالمديرية وفق جدول مدد استبقائها 882 ملفًا، وبلغ العدد الإجمالي للملفات المختلطة والمتعلقة بالمديرية 48 ملفا. وبلغت نسبة الإنجاز في العمل 40% من ملفات الفرز، وبلغت النسبة المتبقية من ملفات الوزارة المتعين فرزها تقريبا 60%، ويواصل فريق فرز الوثائق عمله لإنجاز فرز ملفات المديرية العامة للآثار والمتاحف وبقية مديريات ودوائر قطاع التراث.

تعليق عبر الفيس بوك