مسقط- العمانية -

نظمت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية أمس بقاعة المحاضرات بوزارة النفط والغاز حلقة عمل حول مشروع "منظومة إدارةالمستندات والوثائق الإلكترونية" لشرح دليل الإجراءات الوطني المتعلق بإدارةالمستندات، بحضور سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس الهيئة وعدد منالمعنيين بالهيئة.

وتستهدف الحلقة التي ستكون لمدة 5 أيام متواصلة في الفترة من30أغسطس ولغاية3سبتمبر 22جهة حكومية وما يقارب 120 متدرباً من هذه الجهات، التي يشملهاالمشروع في فترته الثانية (2016-2020).

وسيقوم فريق المنظومة خلالها بشرح دليل الإجراءات الوطنية لإدارة المستنداتوالوثائق الإلكترونية، وتوضيح الإجراءات وأفضل الممارسات الخاصة بهذا المجال،وإعطاء التمارين التي توضح الفكرة وتشرح المعلومة بطرق حديثة ومتطورة.وقامت الهيئة بالعمل على مشروع إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية الذي يعدمبادرة وطنية تشمل الجهات الحكومية والشركات التي تساهم الحكومة بجزء منرأس مالها، والمنظومة عبارة عن نظام آلي يقوم بإدارة المستندات والوثائقالإلكترونية سواء كانت ورقية المنشأ أو تمّ إنشاؤها رقميًا طوال الدورة العمريةللوثيقة من نشأتها إلى مصيرها النهائي إما الإتلاف أو الترحيل.

وتسعى الهيئة إلى توضيح فكرة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية وشرح الدليلالوطني لإدارة الوثائق الإلكترونية من خلال عمل حلقات توعوية ويكون مضمونهذه الحلقات إيضاح ماهية هذه المنظومة والدليل، وإزالة اللبس والغموض في بعضالمواضيع الخاصة بهذا المجال واطلاعهم على مستجدات المشروع وتحفيزهم علىتفعيل واستخدام الإدارة الإلكترونية وشرح دليل الإجراءات الوطنية لإدارة الوثائقالإلكترونية والمراحل المعتمدة لبناء المنظومة.