علي الحوسني **

يعد التوثيق آلية من الآليات التي تستخدم لتوثيق الأعمال وله أساليب وطرائق متنوعة ومتعددة وأصبح في هذا العصر من الأمور التي يعتنى بها في أي مؤسسة من المؤسسات على اختلاف أنواعها في هذا العدد (8) من الأرشيف المدرسي نتوقف سويا للحديث عن مبادرة من المبادرات التي تعنى بحفظ أعمال أخصائي الأنشطة بصورة فصلية ذلك هو(التقرير الفصلي لأخصائي الأنشطة المدرسية) السعي لهذه المبادرة له دوافع الأول تساؤل من أحد الإخوة زملاء الوظيفة في ذلك الوقت عن كيفية إعداد تقرير بأعمال أخصائي الأنشطة المدرسية إضافة إلى اجتهادي الشخصي في تقديم ما هو مفيد وجديد ويثري ساحة الوظيفة .

تم العمل بالنسخة الأولى من التقرير الفصلي لأخصائي الأنشطة المدرسية خلال الفصل الدراسي الأول من العام الدراسي 2015/ 2016 حيث تم إرساله للفاضل المشرف التربوي  المتابع للأنشطة المدرسية في يوم الثلاثاء 22/ 22/ 2015 للفترة الزمنية 23/ 8/ 2015 إلى 22/ 12/ 2015.

يشتمل التقرير على عدد من المكونات تأتي في مقدمتها البيانات الأساسية وبعدها توصيف شامل وتوضيحي لمحتويات التقرير حيث شمل التقرير في توصيفه على عدد (12) عنصرا ونذكر منها: فعاليات وبرامج  أخصائي الأنشطة ومن ضمنها متابعات أخصائي الأنشطة المدرسية للأنشطة والمجالس المدرسية المدرسية، فعاليات وبرامج جماعات الأنشطة التربوية، فعاليات وبرامج المجالس المدرسية، مؤسسات المجتمع المحلي المتعاونة في برامج وفعاليات المدرسة، المسابقات التربوية الداخلية والخارجية، المناسبات المتنوعة التي احتفلت بها المدرسة ، أنشطة وبرامج خدمة المناهج والمقررات الدراسية، أنشطة وبرامج خدمة المجتمع المحلي، أنشطة وبرامج التوعية التربوية الطلابية ، أنشطة وبرامج رعاية الإجادات الطلابية، التوصيات والمقترحات الهادفة لتطوير العمل، التوثيق لما ورد التقرير من صور وفيديو.

وفي ختام هذا العدد من الأرشيف المدرسي، يُعد هذا التقرير وثيقة رسمية تحفظ بها حقوق أخصائيي الأنشطة المدرسية يقوم أخصائي الأنشطة المدرسية بكتابة ما هو مطلوب منه في عناصر التقرير وهي مأخوذة من ضمن البطاقة الوصفية لأخصائي الأنشطة المدرسية وبعد ذلك تعتمد من قبل مدير المدرسة وترسل إلى المعنيين بالأنشطة المدرسية وللعلم فقد وضعت البرامج التي نفذتها مدرستي في ذلك العام على سبيل المثال إضافة إلى أن التقرير يمكن العمل به وإرساله إلكترونيا إضافة إلى العمل به كنسخة ورقية تحفظ في ملف مستقل.

** معلم مهارات حياتية

مدرسة ثابت بن كعب (5- 9) محافظة شمال الباطنة