دراسة موقع "حفظ الوثائق الوسيطة" في "تعليمية الظاهرة"

عبري - ناصر العبري

زار الفريق المشترك من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ودائرة الوثائق بوزارة التربية والتعليم صباح أمس المديرية العامة للتربية والتعليم لمحافظة الظاهرة؛ حيث عقد الفريق اجتماعاً مع زوينة بنت سيف المزروعية المديرة العامة للتربية والتعليم لمحافظة الظاهرة.

وهدفت زيارة الفريق المشترك لتعليمية محافظة الظاهرة إلى الاطلاع على المكان المقترح لمركز حفظ الوثائق الوسيطة والذي سيساهم في الحفظ السليم للوثائق وسرعة الوصول إليها مما سيساعد على زيادة مردودية العمل الإداري والتخفيض من تكلفة الحفظ. واطلع الفريق على بعض الأعمال الخاصة بمجال إدارة الوثائق؛ ومن أبرزها جهود المحافظة في فرز الوثائق العامة وكشف بالوثائق العامة بحسب الجهات توضح محتواها والعناوين المناسبة لها في جدول مدد استبقاء الوثائق والمصير النهائي وتاريخ تحقق المصير النهائي وجدول بياني بالوثائق المعدة للإتلاف.

ويضم الفريق المشترك الزائر لتعليمية مُحافظة الظاهرة: يحيى بن عمر الهنائي رئيس قسم الحفظ بوزارة التربية والتعليم، وهلال بن محمد الراسبي أخصائي وثائق، وحافظ بن خالد المعمري أخصائي وثائق بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.

تعليق عبر الفيس بوك