تطبيقية عبري تنفذ عملية فرز للوثائق

 

 عبري - الرؤية

نفذت كلية العلوم التطبيقية بعبري ممثلة بقسم البريد والوثائق عملية فرز الوثائق وذلك تحت إشراف مختصين من دائرة الوثائق بوزارة التعليم العالي، لتحديد ما يتعين إتلافه وفقا للطرق القانونية وما يجب ترحيله إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.

 وقال سعيد الناعبي مدير مساعد بدائرة الوثائق بوزارة التعليم العالي: نستهدف البحث في مكنونات هذه الوثائق بما يمكن من الاحتفاظ ببعضها لأنها تسجل  تطور العمل بالمؤسسة، وأضاف: من خلال الفرز يمكن التخلص من الوثائق التى انتهت فترات حفظها وبالتالي فقدت جميع القيم التى تحملها. وبشكل عام فقد سارت عملية الفرز في كلية العلوم التطبيقية بعبري على النحو المطلوب وتمكن الفريق من إنجاز فرز أكبر مجموعة من الوثائق خلال أسبوع من العمل.

وأكدت وفاء بنت محمد الكندي رئيسة لجنة الفرز على أهمية الخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة المجمعة بالمؤسسات الحكومية، حيث يتم تنقية الوثائق التي تكدست منذ أمد طويل في العديد من المؤسسات ووضع حد للحفظ العشوائي لها، وإنقاذ الوثائق العامة المهمة، بالإضافة إلى توفير الظروف الطبيعية لحفظ الوثائق التي نشأت بعد تطبيق النظم العصرية لإدارة الوثائق.

 

تعليق عبر الفيس بوك