مسقط - الرؤية
شاركت وزارة البيئة والشؤون المناخية ممثلة بدائرة الوثائق في الملتقى الأول للوثائق والمعلومات بجامعة السلطان قابوس، والذي أقيم يومي 4 و 5 أبريل، حيث قامت الوزارة بعرض تجربة دائرة الوثائق في مجال تنظيم الوثائق الخصوصية والمشتركة وذلك خلال المعرض المصاحب للملتقى، حيث تعد الدائرة من أوائل الجهات الحكومية التي اعتمدت نظام الوثائق الخصوصية في 2013 بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، كما عملت على تحديث مدد استبقاء الوثائق الخصوصية لمسايرة التغييرات التي تطرأ على الملفات والوثائق، وأسلوب العمل المتبع لتحويل الوثائق الوسيطة إلى مخازن الحفظ الوسيط للمحافظة على الرصيد الوثائقي للوزارة وحمايته من الضرر، كما يتم فرز الوثائق التي انتهت مدة استبقائها وفق الآجال المحددة بجداول مدد الاستبقاء؛ ليتم إتلافها أو ترحيلها إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية. وقد أصدرت دائرة الوثائق (دليل إجراءات إدارة الوثائق) والذي يساهم في توضيح الإجراءات المتبعة بهذا الشأن وتقديم الدعم الفني للتقسيمات الإدارية بالوزارة للتعامل مع الملفات والوثائق.