مسقط - عبدالله البطاشي

اختُتمتْ الحلقة التدريبيَّة لتجربة الإصدار الجديد لنظام المراسلات، والتي نظَّمتها وزارة التربية والتعليم -مُمثَّلة بالمديرية العامة لتقنية المعلومات/دائرة نظم المعلومات "قسم أنظمة إدارة الوثائق"- وبالتعاون مع شركة "صخر" لبرامج الحاسب الآلي، بمشاركة 20 مُوظفا من مديريات الوزارة وتعليميات المحافظات، واستمرَّت خمسة أيام بدائرة نظم المعلومات.

وقَالَ خالد بن علي العادي مدير دائرة نظم المعلومات بالمديرية العامة لتقنية المعلومات: إنَّ الهدفَ من الحلقة المساهمة الفعَّالة في دفع عجلة التحوُّل إلى مجتمع رقمي مُتكامل يعتمد على المعرفة؛ حيث يُساهم النظام في تعزيز التفاعل بين كافة الإدارات والأقسام، وتوفير مراسلات حسب التصنيف المعتمد، والتي تتماشى مع توجهات الوزارة، وبما يتوافق مع كافة المتصفحات الإلكترونية، وسيتم ربطه مع نظام تطبيقات البوابة؛ مثل: نظام الإجازات والأنظمة الإدارية، وهذا الإصدار ساعد كثيرا في اختصار الوقت والجهد، وضمان سهولة التعامل مع المراسلات الصادرة من وإلى الإدارة.

وذَكرتْ ليلى بنت مبارك اليعقوبية مُشرف أنظمة بقسم أنظمة إدارة الوثائق بدائرة نظم المعلومات ومشرفة على الحلقة التدريبية، أنَّ الإصدار الجديد لنظام المراسلات يتضمَّن تغييرًا وتطويرًا في التصميم بشكل يجعل النظام أكثر سُهولة ومرونة، كما سيتمكَّن المستخدِم من استخدام النظام على أهم المستعرضات، وبهذا تكون خُطوة لتقدم نظام المراسلات؛ بحيث يُمكن فتحه من أجهزة الهاتف النقال والأجهزة اللوحية؛ مما يُسهِّل على المستخدم إدارة مراسلاته الرسمية من أي مكان وأي جهاز.

وقَالَ علي بن سالم المياحي رئيس قسم البريد بدائرة الوثائق بمكتب معالي الوزيرة: إنَّ الحلقة تمثل رافدًا أساسيًّا لتزويد الموظف بالمهارات والتقنيات المتجددة، ومواكبة تطوُّر التكنولوجيا في تقنية المعلومات، التي أصبحت سمة العصر؛ وبالتالي فإنَّ الحلقة كان لها دَوْر فعَّال في تنمية المعرفة والاطلاع على التجديدات في الإصدار الثاني لنظام المراسلات الإلكتروني.

وقَالَ عبدالله بن مسعود العبري عضو دراسات ومتابعة بدائرة التنسيق والمتابعة بمكتب معالي الوزيرة: تعرَّفنا من خلال الحلقة على الجديد في نظام المراسلات؛ من خلال عرضه على بعض المتصفحات الإلكترونية، وتسجيل الملاحظات التي تطرأ أثناء التصفح ومدى مناسبة النظام لهذه المتصفحات مع ما هو الأنسب والأجمل والأشمل الذي لن يكون فيه عقبات تُواجه المستخدم في المستقبل، كما تعرَّفنا على واجهة البرنامج الجديدة التي من المزمع تطبيقها في وقت لاحق، والملاحظات على التصميم أو الشكل العام لنظام المراسلات الجديد.

وعَنْ الأساليب الجديدة في الإصدار، قال عبدالله بن عوض المقبالي فني قاعدة بيانات بدائرة تقنية المعلومات بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة الظاهرة: إنَّ نظام المراسلات نُفِّذ بشكل يُلائم مُختلف المتصفحات مثل: جوجل كروم، وسفاري، وفاير فوكس. وتمَّ تجربة النظام في مُختلف حالاته؛ للوقوف على جميع الملاحظات وحلِّ الإشكاليات التي تظهر في الاستخدام ليتمَّ تلافيها عند تطبيق النظام بشكل رسمي.

وقالتْ سعيدة بنت حمود الحراصية إخصائية نظم معلومات بدائرة تقنية المعلومات بقسم البوابة التعليمية بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة مسقط، إنَّها تعرَّفت على الإصدار الجديد لنظام المراسلات والأنظمة المختلفة التي يعمل عليها، وكيفية التعامل مع الخدمات التي يقدمها النظام وتسهيل التعامل معها في مجال عملها.